Cartão fidelidade digital

Cartão fidelidade digital para academias e estúdios

Na academia o problema não é vender a mensalidade: é o aluno que para de aparecer e cancela no mês seguinte. Transformar presença em selo dá um motivo para voltar — e mostra cedo quem está sumindo.

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Studio MovimentoA cada 12 aulas, 1 aula experimental para um amigo.

Faltam3para 1 aula de presente

Exemplo com loja fictícia. O cartão sai com o seu logotipo, as suas cores e o seu prêmio.

O que trava hoje

Por que o cliente de academias e estúdios deixa de voltar

O aluno some antes de cancelar

Primeiro falta uma semana, depois duas. Quando o cancelamento chega, a decisão já foi tomada há um mês.

Presença não vira informação

A catraca conta entradas, mas ninguém acompanha quem caiu de frequência nesta semana.

Horário vazio sem quem chamar

A aula das 10h tem três alunos, e não há lista de quem poderia preencher.

Na prática

Como fica a rotina com o fielle

O selo entra no momento em que o atendimento já acontece. Nada de sistema para alimentar depois.

  1. Selo na recepção, por aula ou por semana

    O aluno mostra o cartão na entrada e a recepção lê o QR Code. Cada lançamento é um selo, então você escolhe se conta aula, semana ou desafio.

    na entrada
  2. O prêmio é experiência, não desconto

    Aula experimental para um amigo, avaliação física, camiseta: prêmios que trazem o aluno de volta e ainda geram indicação.

    sem baixar mensalidade
  3. Quem sumiu aparece cedo

    A lista “Sumiram” mostra o aluno com selos parados há semanas, com o contato à mão, antes de o cancelamento chegar.

    antes do churn

Sugestões, não regras

Ideias de programa para academias e estúdios

Os exemplos abaixo são só um ponto de partida: quem define as regras é você. Quantos selos valem um prêmio, qual é o prêmio, o que está escrito no cartão, as cores, o ícone do selo e de quantos em quantos dias o convite sai — tudo isso é seu, e nada aqui é imposto pelo fielle.

Constância

12 selos → 1 aula experimental para um amigo

Um selo por aula, com prêmio que também traz gente nova.

Convite de retorno: 7 dias

Desafio do mês

8 selos → 1 avaliação física completa

Programa com data para acabar, para campanhas de temporada.

Convite de retorno: 5 dias

Volta por cima

5 selos → 1 camiseta do estúdio

Ciclo curto, para quem está voltando depois de uma pausa.

Convite de retorno: 7 dias

Você pode criar o programa do seu jeito, com a regra que quiser, e mudar prêmio, textos, cores, ícone e ritmo de convite quando quiser. A única coisa que trava depois que o programa já tem clientes participando é a quantidade de selos — mudá-la recalcularia cartões que já estão no celular das pessoas. Para testar outra regra, é só criar um programa novo (a quantidade de programas ativos ao mesmo tempo depende do plano).

Mensagens automáticas

O que o seu cliente recebe, sem você digitar nada

Por WhatsApp e e-mail, sempre assinadas com o nome do seu negócio. O assunto é o cartão dele, não promoção inventada.

  • Selo registrado: na hora da visita, com quanto falta para o prêmio.
  • Convite de retorno: no ritmo que você configurar, com o texto que você escrever.
  • Prêmio liberado: quando o cartão fecha, com lembrete se o prêmio ficar esperando.
  • Parabéns de aniversário: automático, para quem informou a data.

Mensagens ilustrativas, com os textos que o produto envia. O convite de retorno pode ser escrito por você, e a entrega depende dos provedores.

Configuração recomendada

Como configurar para academias e estúdios

Um ponto de partida testado pelo bom senso do segmento. Tudo é ajustável depois, sem refazer o cartão dos clientes.

No painel

O que acompanhar toda semana

  • Sumiram: o aluno que parou de treinar, com o contato à mão — a lista mais valiosa para quem vive de mensalidade.
  • Selos por hora: quais horários estão cheios e quais precisam de gente.
  • Quase lá: quem está perto do prêmio e responde bem a um empurrão.
  • Relatório de retenção: quantos alunos de cada mês continuam treinando.

Dúvidas

Perguntas de quem trabalha com academias e estúdios

Minha academia cobra mensalidade. Faz sentido um cartão de selos?

Faz, com outro objetivo: em vez de trazer a compra seguinte, ele sustenta a frequência, que é o que segura a mensalidade. O selo é por presença, e o prêmio costuma ser uma experiência — aula para um amigo, avaliação física, brinde —, não desconto.

Dá para integrar com a catraca ou com o meu sistema?

Não há integração hoje. O selo é registrado pelo celular na recepção, lendo o QR Code, ou pelo painel, buscando o aluno pelo nome.

Como ver quem está sumindo?

Pela lista “Sumiram”, que reúne quem tem selos no cartão e não aparece há semanas. Somada ao convite automático, ela é a forma mais direta de agir antes do cancelamento.

Serve para estúdio de pilates, funcional ou crossfit?

Serve, e costuma encaixar melhor ainda: turmas pequenas, frequência combinada e uma relação próxima com o aluno. O número de selos acompanha o plano de treino da semana.

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